美国公司注册下了,应该含什么文件?

大部分客户都有使用洛美的服务注册公司,但是很多朋友不太熟悉下来的文件。

这里解释下,我们下的文件和您找的中国代理之间什么有文件的差异?

我们讲述下,您收到的资料涵盖的内容。

1.公司注册证书。公司注册是在州政府完成。州政府允许注册代理人使用政府提供的固定格式或注册代理人自行制作的证书进行选择。这些证书有不同的名称,但大多数被称为Articlesof In corporations(AOI)或者Certificate of Formation(COF)。有一种证书的一个中介经常使用一种证书,叫做Certificate of Incumbency,他们只给客户证书,不给正式证书。事实上,这种证书是由注册代理人自己制作的,然后交给客户。其目的是指出公司信息,如股东董事章程,但这不是正式的政府文件。

如何判读什么样的文件是政府文件呢?

很简单,印章。州政府都会以印章的形式加盖公司的注册号和注册日期AOI或者COF上,并且凭公司注册号,可以在州政府网站上查询公司信息。因为每个州的证书不一致,请移步州政府网上查询验证就可以。目前美国基本上所有州的文件都是电子印章。
那么,为什么中介机构不提供正式证书呢?在正式证书上,必须注明注册代理人的信息、注册地址和注册代理人的签名,然后才能通过国家政府。一些中介机构担心客户会看到证书上没有中介信息,或者证书上的许多信息是虚假的(如地址),因此他们会为客户制作一个漂亮的证书。

事实上,注册证书是简单的政府文件,如果中介不提供含政府印章的文件。那么您的公司就可能是假的。因为有中介窥中客户的心态,只要出了漂亮的证书,客户就会觉得是真的。

还有公司注册证,不是营业执照,营业执照应该是Business License。当你想在当地做实体生意的时候,市政府会根据你生意的性质给你颁发许可证。不要搞混了。一般公司注册不包括营业执照(基于某个行业办法的营业执照,大部州这个营业执照会等同seller permit)。

2.注册代理人(RegisteredAgent) 注册代理人的主要功能是提供实体地址,帮助公司收集政府信函。基本上,所有州政府都要求注册代理人必须是州居民或州公司。

所以当你的名字出现在注册代理人的位置上时,我可以负责任地告诉你你被骗了。只要向州政府发出投诉,说注册代理人不是州居民,您的公司将立即被取消。这种情况经常发生在科罗拉多州。

由于网上注册方便,许多人使用地址填写注册代理,然后被取消。 因此,当你拿到注册文件时,你必须看一下RegisteredAgent到底是谁,可以是合规公司,也可以是当地居民。大部分中国代理,选择随便挂名注册地址,长期使用,被发现后,是会被吊销公司。而当您公司吊销公司后,他们会有新的说辞。

3.股东会议记录和公司章程 。所有公司注册后,我们必须制作公司成立的会议记录和公司章程,股东会记录和公司章程是公司的重要文件。在未来,这些文件将用于纳税申报和争议作为证据。

4.印章 。所有法律文件主要由代表人签字,并辅以印章。

大部分电商的朋友,也是可以使用我们提供电子版的文件,需要额外的印章和纸质资料也可以找我们,需要额外付费。默认套餐是没有印章的。

因为州政府默认不提供纸质原件,只提供电子件。印章是额外付费项目。您的美国公司的法人签字就等于印章,大部分情况不需要印章。

5.EIN联邦税号 EIN(EmployerIdentificationNumber)。它是以信件的形式发送的。我们会提供扫描给到您。有些时候,出了号码,国税局信件会一般等比较久寄送给您,所以不要着急。您可以使用第三方电商平台自动验证,如申请stripe 来验证这个号码的真实性。(目前电商平台因为延迟数据同步的情况,会出现短期无法被验证出来,等一些时间就可以被验证。)

我们一般注册后会尽快要到IRS 给到您的EIN扫描件,您自行打印出来,就可以用于开银行户头等需要出示EIN的情况。

6.股权和股权记录 股权和股权记录没有具体的形式。一般来说,股票会用一张特殊的纸打印出来。一些代理商不会提供一些。

收到股票后,我们必须代表签字才能生效。

如果申请纸质套餐的朋友,会附带钢印和金贴纸,可以加盖在公司证书上,这样可以裱起来,挂起。作为公司股权证明的防伪方式。

当然没有申请纸质套餐的朋友,没有这个,不影响您的公司股权的实际转让和变更。

以上就是您注册公司会获得的资料。

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